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策劃一場答謝酒會應該注意些什么呢?

 2020-11-10 10:26:52      瀏覽次數:89      作者:

  活動策劃公司對于策劃一場答謝酒會是非常在行的,因為這是企業獨特的文化,會讓給客戶留下深刻的印象,那么答謝的對象不同,其實整場酒會的策劃就是不一樣,現在一起來看看舉辦答謝酒會應該注意些什么問題呢?

  一、客戶答謝酒會

  新年伊始,萬象更新,一場典雅輝煌的音樂酒會是公司獻給廣大客戶朋友的最獨具蔣欣的新年禮物。賓朋相聚,名流云集,齊聚精心裝點的宴會大廳,享受高水平國外時尚流行音樂用音樂表達的新年祝福,用微笑傳遞著美麗的喜悅,用語言表達著美好的祝愿,用心靈感悟著美妙的時刻。

  二、答謝會場地的選擇

  一場成功的酒會選擇場地是關鍵,既然是酒會就要區別于傳統宴會,目前大部分的宴會與酒會都選擇在疙瘩會議廳舉辦,個別成功的酒會選擇在戶外舉辦??紤]到天氣原因,建議選擇以室內多功能廳為主,同時兼有戶外場地舉辦,戶外場地不僅可遠觀風景,溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環境。場地的大小決定了邀請客人的多少,根據公司情況或擬邀請對象選擇一個合適大小的場地。

  三、音樂酒會形式

  自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等,自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,聯系市內知名餐館提供特色小吃及美食。要在活動開始前送到酒會現場,酒水應包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地、威士忌、白酒等等。除此之外,酒會應提供舞會。酒會及舞會應控制在60分鐘左右。

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  四、答謝會現場布置

  會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛,各門口安放引導牌,會場入口布置迎賓簽到處,如有準備還可擺放一些資料冊自等,提示來賓隨意取閱。舞會與演出時燈光設備也是非常重要,舞臺及舞美制作也突節目喜氣洋洋的氣氛,突出節目問候與祝福,整個現場典雅大方透出一種用心、溫馨。

  五、答謝會人員邀請

  邀請對象除客戶以外,還應該邀請客戶的太太(女友或舞伴),邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色,高檔的酒會必定更吸引客人參加的欲望。邀請函寄出后專人電話聯系確認是否世道,并確認客人是否能參加,以確定最后的人數便于安排,建議按每位職員聯絡并接待10對來賓,每位職員需確認客人自駕車前往還是到制定地點安排接送,并對負責接待的職員了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。

  答謝客戶的酒會類型不同,所進行的策劃肯定是不一樣的,那么大家想要了解更多關于這方面的專業問題,可以咨詢我們的在線客服。

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