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企業年會策劃有哪些步驟?

 2020-12-23 10:54:12      瀏覽次數:563      作者:

  眾所周知,年會晚會是一個企業所有小伙伴辛苦一年最盼望的時刻,可以盡情放松,可以抽獎慶賀,可以舉杯相慶,可以一醉方休!因此,很多小伙伴一定會發愁,又到一年年會時,年會究竟該怎么策劃主持,有哪些步驟?

  一、前期準備

  A、籌劃準備

  (1)確定年會主要負責人,成立籌備組;

  (2)制作年會策劃企劃書,確定主題及活動框架;

  (3)提供年會流程計劃和年會節目供選菜單;

  (4)提供會場及舞臺布置設計方案和效果圖;

  (5)搜集相關音樂;

  B、前期執行

  (1)最終確認年會流程和年會節目;

  (2)準備和制作場地布置道具及相關活動器材;

  (3)確定員工表演項目及主持人;

  (4)撰寫年會相關文案;

  (5)制定工作安排表;

  (6)安排會議場地;

  (7)安排年會晚宴場地、年會氣氛;

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  C、成立年會項目實施小組:

  (1)迎賓接待禮儀組:負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務;

  (2)物品采購配送組:所有年會物資的采購;

  (3)聚餐組:負責安排就餐的座次及聚餐現場的督導;

  (4)晚會組:負責整個晚會的節目安排、演練及主持工作;

  (5)抽獎組:負責證書的制作和獎品的保管、發放、搬運;

  (6)宣傳組:負責主席臺搭建、橫幅制作、現場音響和錄像等;

  (7)交通指揮組:負責停車場引位、有序有效進行停車;

  二、會場的布置

  (1)有好的音響和好的環境,最好能讓大家一起就餐;

  (2)場地兩邊掛與公司理念相關的一些條幅。如:公司文化的展示,產品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現場。

  公司年會,就像一年一度的新春聯歡晚會,沒它不行,沒它就感覺不到一年的工作意義。所以對于企業來說如何辦好年會是非常重要的一件事!

文本標簽:年會策劃
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